美國(guó)專(zhuān)利商標(biāo)局（USPTO）于2025年4月16日正式宣布成立一個(gè)全新的工作組——專(zhuān)利欺詐檢測(cè)和緩解工作組 (The USPTO’s Patent Fraud Detection and Mitigation Working Group)。這一舉措明確顯示了USPTO意圖加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)及復(fù)審程序中不當(dāng)行為的監(jiān)管力度，旨在維護(hù)美國(guó)專(zhuān)利制度的嚴(yán)肅性和公信力。
USPTO此次行動(dòng)明確將重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面，這些都與中國(guó)申請(qǐng)人在美申請(qǐng)專(zhuān)利息息相關(guān)，稍有不慎便可能面臨申請(qǐng)被拒、產(chǎn)生罰款甚至遭受更嚴(yán)厲行政制裁的風(fēng)險(xiǎn)：
USPTO重點(diǎn)關(guān)注及工作內(nèi)容解析：
1. 嚴(yán)格審查錯(cuò)誤的實(shí)體身份聲明（微型/小型實(shí)體）：
USPTO設(shè)有官費(fèi)減免政策，適用于符合條件的微型實(shí)體和小型實(shí)體。然而，工作組將嚴(yán)查不符合條件卻錯(cuò)誤聲明以獲取費(fèi)用減免的行為。
風(fēng)險(xiǎn)提示：中國(guó)企業(yè)在申請(qǐng)時(shí)必須準(zhǔn)確評(píng)估自身是否符合減免條件，提供真實(shí)聲明。錯(cuò)誤的聲明一旦被查實(shí)，不僅需要補(bǔ)繳費(fèi)用，還可能面臨罰款及誠(chéng)信污點(diǎn)。
2. 加強(qiáng)監(jiān)控可疑文件提交：
工作組將對(duì)提交給USPTO的文件進(jìn)行更嚴(yán)格的監(jiān)控，識(shí)別可能存在問(wèn)題的“可疑文件”。這可能包括文件格式異常、內(nèi)容邏輯矛盾、來(lái)源可疑等情況。
風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)需確保所有提交文件的規(guī)范性、真實(shí)性和完整性，避免使用非標(biāo)準(zhǔn)化或可能引起懷疑的模板、信息。與專(zhuān)業(yè)代理機(jī)構(gòu)合作，確保文件質(zhì)量至關(guān)重要。
3. 嚴(yán)厲打擊虛假陳述與虛假簽名：
這是本次行動(dòng)的核心之一。工作組將重點(diǎn)識(shí)別和審查向USPTO提供的任何潛在虛假陳述，尤其是偽造或未經(jīng)授權(quán)的簽名。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，USPTO將可能啟動(dòng)行政制裁程序。
風(fēng)險(xiǎn)提示：提交給USPTO的所有信息，包括發(fā)明人信息、宣誓書(shū)、聲明、轉(zhuǎn)讓文件等，必須絕對(duì)真實(shí)準(zhǔn)確。簽名必須由本人或合法授權(quán)人簽署。任何形式的造假行為都將帶來(lái)嚴(yán)重后果，甚至可能導(dǎo)致專(zhuān)利權(quán)無(wú)效。
4. 防止非從業(yè)者（無(wú)資質(zhì)代理人）從事未經(jīng)授權(quán)的法律實(shí)踐：
USPTO明確禁止無(wú)美國(guó)執(zhí)業(yè)資格的個(gè)人或機(jī)構(gòu)代理專(zhuān)利申請(qǐng)事務(wù)。工作組將加強(qiáng)對(duì)此類(lèi)“黑代理”行為的打擊。
風(fēng)險(xiǎn)提示：中國(guó)企業(yè)在選擇美國(guó)專(zhuān)利服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)，務(wù)必核實(shí)其是否擁有在美國(guó)USPTO注冊(cè)的合法執(zhí)業(yè)資格。委托無(wú)資質(zhì)代理不僅可能導(dǎo)致申請(qǐng)失敗，其不規(guī)范操作還可能直接觸發(fā)USPTO的欺詐審查。
5. 建立內(nèi)部威脅報(bào)告機(jī)制：
工作組將作為USPTO內(nèi)部報(bào)告專(zhuān)利制度潛在威脅的主要聯(lián)系點(diǎn)。這意味著USPTO內(nèi)部將形成更高效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，對(duì)可疑行為的發(fā)現(xiàn)和處理將更加迅速和系統(tǒng)化。
風(fēng)險(xiǎn)提示：這表明USPTO對(duì)此事的重視程度極高，審查將更為常態(tài)化和深入化。企業(yè)任何不規(guī)范的操作都更容易被發(fā)現(xiàn)和上報(bào)。
6. 調(diào)整USPTO系統(tǒng)和流程以適應(yīng)新計(jì)劃：
USPTO將對(duì)其內(nèi)部系統(tǒng)和工作流程進(jìn)行調(diào)整，以便更好地支持欺詐檢測(cè)和緩解工作。
風(fēng)險(xiǎn)提示： 這意味著未來(lái)在申請(qǐng)過(guò)程中可能會(huì)遇到新的審查要求或流程變化。企業(yè)需要與代理機(jī)構(gòu)保持密切溝通，及時(shí)了解并適應(yīng)這些變化，確保持續(xù)合規(guī)。
給中國(guó)企業(yè)的建議：
面對(duì)USPTO日益嚴(yán)格的監(jiān)管環(huán)境，我們建議中國(guó)企業(yè)在申請(qǐng)美國(guó)專(zhuān)利時(shí)，務(wù)必做到：
1. 誠(chéng)信為本：確保所有提交的信息、文件、聲明真實(shí)無(wú)誤，尤其是實(shí)體身份聲明和簽名。
2. 嚴(yán)選服務(wù)機(jī)構(gòu)：選擇具有美國(guó)USPTO官方認(rèn)證資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)。警惕低價(jià)陷阱和無(wú)資質(zhì)代理。
3. 加強(qiáng)內(nèi)部審核：在委托代理機(jī)構(gòu)之前，以及在提交關(guān)鍵文件之前，加強(qiáng)內(nèi)部信息的核實(shí)與審批流程。
4. 保持溝通順暢：與代理機(jī)構(gòu)保持密切溝通，及時(shí)了解申請(qǐng)進(jìn)展和USPTO的最新要求。
5. 合規(guī)優(yōu)先：將合規(guī)放在首位，切勿為了節(jié)省成本或圖一時(shí)方便而采取任何可能違規(guī)的操作。
USPTO此次成立專(zhuān)門(mén)工作組的行動(dòng)，再次強(qiáng)調(diào)了其維護(hù)專(zhuān)利體系完整性的決心。中國(guó)企業(yè)作為全球創(chuàng)新的重要力量，在走向國(guó)際市場(chǎng)的過(guò)程中，更應(yīng)重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)的合規(guī)性與真實(shí)性。我們將密切關(guān)注USPTO的相關(guān)動(dòng)態(tài)，并隨時(shí)準(zhǔn)備為您的美國(guó)專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)峁?zhuān)業(yè)、合規(guī)的指導(dǎo)與服務(wù)，助您有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)創(chuàng)新成果。
